Construir fómula haciendo referencia a celda

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Construir fómula haciendo referencia a celda

Notapor IA » 06 Ene 2018 15:53

Hola,

He realizado antes la pregunta pero no he obtenido respuesta. Puede ser que no se haya entendido la pregunta. Lo intento otra vez. En un archivo en el que consolido datos que cumplimentan en otros archivos (todos iguales en cuanto a estructura, solo varian los datos) uso la siguiente función:

=INDICE([HojaMarta.xlsx]Hoja1!$F$3:$H$5;COINCIDIR(B5;[HojaMarta.xlsx]Hoja1!$F$3:$F$5);COINCIDIR(C5;[HojaMarta.xlsx]Hoja1!$F$3:$H$3))

En el mismo archivo/hoja en el que escribo la formula de arriba, tengo una celda en la cual escribo HojaMarta. Se trataría de escribir la fórmula de arriba de forma que la llamada a los datos de HojaMarta se haga haciendo referencia a la celda en la que escribo HojaMarta.

Esto me permitiría consolidar datos de nuevos archivo (Hoja Muiguel) que vayamos creando, únicamente arrastrando la fórmula.

Muchas gracias
IA
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Re: Construir fómula haciendo referencia a celda

Notapor Héctor Miguel » 06 Ene 2018 17:36

de acuerdo con tu adjunto del mensaje anterior, en el libro de "Consolidar"...

1) iindica el rango con DATOS a rescatar en la celda [E1] (debe ser el mismo para todos los otros libros)
2) indica el rango de LAS FILAS donce buscar el concepto en [E2] (idem)
3) indica el rango de LAS COLUMNAS donde buscar el año en [E3] (idem)
4) copia la formula de [E4] a las filas restantes
5) TODOS los "otros" libros DEBEN ESTAR ABIERTOS (la funcion INDIRECTO(... no funciona con libros cerrados) y EN LA MISMA CARPETA que "Consolidar"

saludos,
hector.
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Héctor Miguel
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Re: Construir fómula haciendo referencia a celda

Notapor IA » 06 Ene 2018 19:33

Muchas gracias Héctor. Es justo lo que buscaba. La gran pega es que consolidamos desde 50 o más archivos (y en cada archivo hay varias hojas) y tenerlos todos abiertos es un problema. Cual sería la forma optima de resolver esta situación con Excel que no implique tener todos los archivos abiertos? Agradezco mucho vuestra ayuda. Saludos!
IA
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Re: Construir fómula haciendo referencia a celda

Notapor Héctor Miguel » 07 Ene 2018 01:32

IA escribió:... Cual sería la forma optima de resolver esta situación con Excel que no implique tener todos los archivos abiertos? ...

para (lo que pretendes hacer...) consultar una serie de 50+ archivos que quieres mantener cerrados y cada uno con varias hojas y (posiblemente) valores de consulta en rangos diferentes y ademas de forma dinamica (indicando en celdas las variables de consulta)...
- requieres la ayuda de macros (VBA)
- esas macros requieren de TU ayuda

al codigo le debes indicar (exactamente) como determinar (o de donde tomar) la construccion de la ruta completa a cada consulta:
1) ruta al archivo > nombre del archivo (incluyendo EXTension) > nombre de la hoja > rango y forma de consulta/extraccion
2) evitar (hasta donde sea posible) la necesidad de consultar mas de una vez para una sola "accion" (como indice+coincidir+coincidir)

es probable que mediante estos metodos (segun el volumen de uso) pudiera resultar "mas caro el caldo que las albondigas", por lo que bien serviria si comentas con mas detalle tu necesidad para llevar este tipo de control y sobre todo la disgregacion de datos en 50+ libros de n_hojas (podria haber otros metodos de concentracion mas amigables ?)

saludos,
hector.
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Re: Construir fómula haciendo referencia a celda

Notapor IA » 07 Ene 2018 11:57

Si...me temo que saldría "mas caro el caldo que las albondigas". Por ahora seguiré con este método. Muchas gracias por tu tiempo y tu ayuda.
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